Такие документы представляет собой учет расходов на ГСМ. Его наличие необходимо, чтобы подтвердить все затраты связанные на использование всех имеющихся автомобилей.
Они включают в себя зарплату водителей, платежи за аренду, ремонтные расходы и прочие затраты.
Эти документы должны составлять как организации, так и ИП, использующие для своей деятельности любой транспорт.
Для вождения легкового автомобиля, водитель должен иметь такие документы:
- Удостоверение водителя, которое соответствует данной категории, при его отсутствии
разрешение временное. - Документ, в котором содержатся регистрационные номера на транспорт.
- Если перевозится груз, наличие товарно-транспортной накладной.
- Разрешение на перевоз крупного, опасного и тяжелого груза.
- По форме три, заполненный бланк.
В путевом листе должна быть такая информация:
- Наименование путевого листа и его номер.
- Информация о сроке действия этого документа.
- Данные о собственнике транспорта.
- Информация об автомобиле.
- Данные о водителе.
Когда нужен?
Шофер должен иметь при себе этот документ, когда перевозятся: пассажиры, грузы и багажи. Этот документ учета, кроме, контроля над топливом, нужен, для того, чтобы отслеживать маршруты.
В случае, когда предприятием не ведется предпринимательской деятельности по оказанию транспортных услуг, то, может, путевой лист водитель при проверке не показывать. Но вместо этого документа должна быть доверенность на управление этого автомобиля.
Если эти документы отсутствуют, то вождение транспорта считается незаконным. Наличие доверенности
предоставляет управлять данным транспортом в течение указанного в ней срока. В бланке путевого листа кроме, того что указан срок действия этого документа, указан маршрут.
Но для контроля Горюче-смазочного материала, организации должны вести бланки путевого листа.
Как заполняется?
Предприятие, которое транспортные услуги предоставляет, должно выписывать эти документы ежедневно. Другим организациям разрешается разработать форму бланка самостоятельно.
Срок действия можно указать любой, но не больше одного месяца. Когда водитель командирован в другой регион, этот бланк заполняется на время командировки. Заполняются путевые листы бухгалтером или диспетчером.
Водитель должен проверить такие пункты:
- Транспортное средство исправлено.
- Показания спидометра.
- Движение топлива.
- Примечание, где указана стоянка с работающим двигателем.
Свою подпись водитель должен ставить, только убедившись в достоверности этих записей. При возвращении транспортного средства в гараж механик проверяет его исправность и ставит подпись.
Если автомобиль неисправен, указывает причину неисправности и какие были проведены ремонтные работы, для устранения этой неполадки.
Для подтверждения этих данных должны быть подписи и наличие чеков. На другой стороне бланка вносятся такие записи в каждом пункте назначения: время, когда прибыл, убыл и количество километров.
Когда водитель, доставляет груз, то заказчик, чтобы подтвердить достоверность записи ставит свою печать и подпись.
На обратной стороне документа указывается, сколько часов водитель находился за рулем и километраж.
По этим данным ведется начисление зарплаты, поэтому их необходимо проверять. Индивидуальные предприниматели обязаны заполнять форму бланков путевого листа ПЛ -1, если занимаются торгово – закупочной деятельностью и грузоперевозками.
Пошаговая инструкция заполнения путевого листа
Диспетчер заполняет бланк по образцу, где имеются такие записи:
- дата;
- режим работы;
- марка автомобиля и прицепа, если таков имеется;
- время, когда должен выехать и заехать;
- куда направляется; во сколько часов должен прибыть к заказчику.
Все эти записи подтверждаются подписью. Перед выездом из гаража выдаётся топливо с учетом его остатка.
При выезде из территории предприятия, механик должен проверить количество топлива, показания спидометра. Эти данные и время выезда заносит в бланк и ставит подпись. Необходимо также водителю пройти перед рейсом медосмотр.
Если водитель трезв и нет никаких признаков заболевания, медработник указывает время прохождения этой процедуры, ставит штамп, роспись и расшифровку своей подписи.
Такие необходимые осмотры, могут проводить медработники, имеющие сертификат или соответствующие учреждения, которые имеют лицензию.
Водитель транспортное средство, и бланк путевого листа принимает, проверяет соответствие записей и ставит подпись. Этот документ регистрируется в журнале. Результаты медосмотра также заносятся в журнал.
На обратной стороне указывается пункт: откуда выехал и куда должен прибыть. Часы когда: выехал с предприятия, прибыл в пункт назначения и убыл оттуда, вернулся в гараж, а также километраж.
На лицевой стороне бланка, указываются простои автомобиля в пробках с включенным двигателем, опоздания, ожидания.
Когда автомобиль на предприятие возвращается, проверяются показания спидометра, и заносится запись остатка горючего. Механик проверяет состояние автотранспорта и ставит подпись в графе о принятии автомобиля.
Заполненный образец
Путевой лист легкового автомобиля – лицевая сторона
Путевой лист легкового автомобиля – оборотная сторона
Как заполняется путевой лист?
В этом документе должны содержаться следующие пункты:
- Дата, когда выдался документ.
- Наименование рабочего режима.
- Тип транспорта, его марка, номер гаража и автомобиля.
- Время: выезда, прибытия в пункт назначения и убытия оттуда и возвращения на предприятие.
- Показания количества топлива.
Этот документ заполняется диспетчером на один рабочий день и выдается водителю, при условии, если предыдущий бланк был сдан.
Когда продолжительность междугородных перевозок более двадцати четырех часов, то путевой лист составляется на срок этой командировки.
Для легковых автомобилей, которые не осуществляют перевозок пассажиров и грузов, и имеется у водителя доверенность, разрешается использовать собственные образцы бланков.
Штраф
Если отсутствует этот документ учета, штраф предусмотрен пятьсот рублей. Отсутствие медосмотра может рассматриваться как нарушение правил охраны труда, за которое предусмотрено наказание от одной до пяти тысяч рублей.
Ответственность за наличие и правильное заполнение этого документа лежит на руководителе предприятия. А также на должностных лицах, которые отвечают за эксплуатацию транспортного средства и принимают участие в заполнении бланка.
Водитель не допускается к заполнению этого документа, только ставит подписи, удостоверяющие прием и сдачу транспорта.
Загрузка...
